Formularz informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanym dalej „RODO”, informujemy że:

1.Administratorem danych osobowych kandydatów do przedszkola oraz rodziców lub opiekunów prawnych kandydatów do przedszkola jest Przedszkole nr 19 z siedzibą w Siemianowicach Śląskich, przy ul. Grabowej 2 reprezentowane przez Dyrektora Przedszkola.

Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób:

- listownie na adres: ul. Grabowa 2, 41-100 Siemianowice Śląskie,

- za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@przedszkole19siemianowice.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy w następujący sposób:

- za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod_p19@lemike.pl

- listownie na adres siedziby Administratora 

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania  danych osobowych kandydatów do przedszkola oraz rodziców lub opiekunów prawnych kandydatów do przedszkola w Przedszkolu nr 19 w Siemianowicach Śląskich oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Dane osobowe kandydatów oraz rodziców lub opiekunów prawnych kandydatów będę przetwarzane w celach:

- przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z ustawą Prawo oświatowe,

- archiwizacji.

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych kandydatów do przedszkola oraz rodziców lub opiekunów prawnych kandydatów do przedszkola zawarty jest w formularzu rekrutacyjnym i wynika z przepisów prawa (art. 150 ustawa Prawo oświatowe).

5. Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów, a także podmioty, które na podstawie zawartych przez administratora umów, świadczą usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych,
w tym przede wszystkim:

- firma Asseco - Poland jako podmiot obsługi informatycznej dostarczającej i obsługujący system rekrutacyjny na podstawie umowy powierzenia danych;

- organ prowadzący w zakresie zapewnienia miejsca realizacji wychowania przedszkolnego;

- organy administracji publicznej uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

6. Dane będę przechowywane zgodnie z art. 160 ustawy Prawo Oświatowe:

- do końca okresu, w którym dziecko korzysta z wychowania przedszkolnego;

- przez okres roku, w przypadku nieprzyjęcia dziecka do przedszkola (chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola, szkoły lub placówki została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem).

6. Posiada Pan/Pani prawo do:

- dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- sprostowania (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;

- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

- usunięcia swoich danych osobowych;

7. Nie wszystkie powyższe żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. Ponieważ Państwa dane osobowe w Przedszkolu nr 19 w Siemianowicach Śląskich przetwarzane są wyłącznie w granicach wskazanych przepisami prawa;

8. Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest niezbędne w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do przedszkola.  Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana wniosku o przyjęcie do przedszkola.

9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00), gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani, narusza przepisy RODO.

10. Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji i nie będą profilowane.

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Klauzula informacyjna 

 

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r. (Dz.U. 2018 poz. 1000) informuje się, że:

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) dzieci oraz rodziców/opiekunów prawnych dzieci jest Przedszkole nr 19,

    ul.Grabowa 2, 41-100 Siemianowice Śląskie.

2.Przedszkole wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych Osobowych - Pana Michał Ledwoń, z którym można

   skontaktować się poprzez e-mail: iod_p19@lemike.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych

   osobowych lub danych dziecka.

3.Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz

   prowadzenia dokumentacji realizacji tych zadań - określonych w: ustawie Prawo oświatowe, ustawie o systemie

   oświaty, ustawie o systemie informacji oświatowej, Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu

   prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności

   wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Będą również

   przetwarzane w zakresie, w jakim podanie danych osobowych jest dobrowolne (np. rozpowszechnianie wizerunku)

   na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4.Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów ustawowych i statutowych.

5.Dane osobowe Pani/Pana oraz dziecka nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

6.Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i dziecka oraz prawo do:
   ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo

   wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem

   przetwarzania (możliwość istnieje, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, a nie na podstawie przepisów

   uprawniających Administratora do przetwarzania tych danych).

7.W przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani lub dziecka narusza

   przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., przysługuje Pani/Panu

   prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.Stawki 2,

   00-193 Warszawa.

8.Odbiorcami Pani/Pana oraz dziecka danych osobowych będą:

   - organy władzy publicznej,

   - podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. Minister Edukacji Narodowej, Sąd Rodzinny),

   - podmioty upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych zgodnie z przepisami dotyczącymi

   ochrony danych osobowych (np. nauczyciele, firmy zewnętrzne świadczące usługi IT, BHP, dostawcy

   oprogramowania, podmioty współpracujące z placówką w zakresie edukacji, opieki i wychowania)

9.Pani/Pana dane osobowe oraz dziecka mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały

   profilowaniu.

10.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z art. 40 ustawy z dnia 14 grudnia

   2016 r. Prawo oświatowe z późniejszymi zmianami. Odmowa ich podania uniemożliwi realizację obowiązków

   wynikających z powyższej ustawy przez naszą placówkę.