Przedszkole nr 19 w Siemianowicach Śl.
Zarządzenie nr 13 /2020
w sprawie: wprowadzenia procedury postępowania podczas trwania epidemii COVID-19 w Przedszkolu nr 19
1.Cel procedury
Celem niniejszej procedury jest ustalenie sposobu postępowania dla zapewnienia bezpieczeństwa i higieny dzieci objętych opieką placówki, ich rodziców oraz pracowników świadczących pracę w trakcie pandemii koronawirusa COVID-19 na terenie Przedszkola nr 19 zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia oraz MEN.
2.Zakres procedury
Niniejsza procedura dotyczy wszystkich pracowników Przedszkola nr 19 świadczących pracę na terenie placówki w trakcie trwania pandemii koronawirusa COVID-19, którzy są zobowiązani postępować zgodnie z przyjętymi zasadami. Rodzice zobowiązani są znać i przestrzegać postanowień niniejszego dokumentu.
3.Odpowiedzialność
4. Zasady postępowania w czasie pobytu w przedszkolu
dzieci do przedszkola przyjmowane są zgodnie z oświadczeniem pobytu dziecka w przedszkolu oraz oświadczeniami zgodnie z wytycznymi GIS, MZ , MEN
Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego dotyczące ryzyka zakażenia COVID-19
Oświadczenie i zgoda rodzica/opiekuna prawnego na pomiar temperatury
Oświadczenie o zdrowiu dziecka i rodzica/opiekuna przyprowadzającego dziecko
Oświadczenie pobytu dziecka w przedszkolu
Osoby przyprowadzające/odprowadzające dziecko muszą być zdrowe.
5. Zasady postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia u personelu przedszkola
Stacja sanitarno-epidemiologiczna w Chorzowie
ul. Kazimierza Wielkiego 6
41 - 500 Chorzów
nr tel. 629 180 830
Szpital zakaźny w Chorzowie
ul. Zjednoczenia 10, 41-500 Chorzów
nr tel. 32 / 346 36 15
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wewnętrzny Regulamin Przedszkola nr 19
Procedura postępowania w sytuacji nadzwyczajnej związanej z epidemią COVID-19
I. Wstęp
Regulamin został opracowany na czas epidemii koronawirusa na podstawie wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz własnych ustaleń wynikających z konsultacji ze służbami medycznymi uwzględniającymi specyfikę naszego przedszkola. W tym trudnym okresie musimy wspólnie zadbać o nasze bezpieczeństwo. Dyrekcja Przedszkola tak przygotowała przedszkole oraz personel, aby zapewnić Państwa dzieciom maksymalne bezpieczeństwo. Od Państwa oczekujemy również podobnej postawy.
II. Organ prowadzący:
III. Zasady funkcjonowania placówki:
IV. Obowiązki Rodziców/prawnych opiekunów
V. Procedura przyjmowania dziecka
W celu maksymalnego ograniczenia kontaktu dzieci pomiędzy sobą wprowadzamy następujące miejsca przyjmowania i oddania dziecka z przedszkola. Wprowadzamy:
- tzw. „okienka czasowe” do przyjmowania i odbioru dzieci z przedszkola - różny, w zależności od wejścia, sposób powiadamiania personelu o przybyciu dziecka. Rodziców lub opiekunów prawnych poinformujemy indywidualnie o okienku czasowym przyjęcia dziecka i jego odbioru z przedszkola, jak również sposobu komunikacji z personelem w zależności od grupy, do której dziecko zostanie przydzielone.
Wejście główne. Wejściem tym będą przyjmowane i odbierane dzieci przydzielone do sal na parterze.
Drzwi ewakuacyjne od strony ogrodu. Wejściem tym będą przyjmowane i odbierane dzieci przydzielone do sal na piętrze.
1. Dziecko należy przyprowadzić do przedszkola w wyznaczonym dla danej grupy okienku czasowym oraz miejscu wejścia. W przypadkach szczególnych, kiedy nie możemy przyjść w wyznaczonym okienku czasowym, prosimy o poinformowanie dyrekcji przedszkola o tym fakcie. 2. Nie wchodzimy na teren przedszkola tylko zawiadamiamy personel przedszkola o swoim przybyciu i czekamy na przyjęcie dziecka. a. w przypadku wejścia głównego w celu zawiadomienia personelu korzystamy z dzwonka przy drzwiach wejściowych do przedszkola b. w przypadku wejścia od strony ogrodu pukamy lub nawiązujemy kontakt wzrokowy lub telefoniczny z nauczycielem i czekamy aż otworzy drzwi.
3. W przypadku, kiedy przed wejściem do przedszkola jest więcej niż jedno dziecko z opiekunem zachowujemy odległość 2 metrów pomiędzy sobą.
4. Rodzic lub opiekun prawny przyprowadzający dziecko do przedszkola musi mieć zasłonięte usta i nos maseczką ochronną.
5. Dziecko musi być bez jakichkolwiek objawów infekcyjnych. Wyjątek stanowią schorzenia alergiczne. W takim przypadku należy przedstawić stosowne zaświadczenie lekarskie.
6. Rodzic lub opiekun prawny powinien być bezwzględnie zdrowy. Nie należy przyprowadzać dziecka, którego inni domownicy (np. rodzeństwo) wykazują objawy chorobowe.
7. Dziecko, ani rodzice czy opiekunowie prawni nie mogą być w czasie kwarantanny lub pod nadzorem epidemiologicznym.
8. Wyznaczona osoba z personelu przedszkolnego odbierze dziecko i zmierzy mu dodatkowo temperaturę. Jeśli temperatura będzie w normie dziecko zostanie przyjęte do przedszkola.
9. W celu sprawnego przyjmowania dzieci do przedszkola swoje wszelkie uwagi należy przekazywać telefonicznie nie angażując personelu odbierającego. Czas przyprowadzania i odbierania dziecka powinien być skrócony do minimum.
VI. Procedura odbierania dziecka
1. Po dziecko rodzic lub opiekun prawny przychodzi w wyznaczonym dla danej grupy okienku czasowym pod wyznaczone miejsce odbioru, które jest analogiczne do miejsca przyjęcia dziecka do przedszkola. Jeżeli z przyczyn obiektywnych nie można przyjść w wyznaczonym okienku czasowym, prosimy o poinformowanie dyrekcji przedszkola o tym fakcie.
2. Nie wchodzimy na teren przedszkola tylko zawiadamiamy personel przedszkola o swoim przybyciu i czekamy na odbiór dziecka.
a. w przypadku wejścia głównego w celu zawiadomienia personelu korzystamy z dzwonka przy drzwiach wejściowych do przedszkola
b. w przypadku wejścia od strony tarasu pukamy lub nawiązujemy kontakt z nauczycielem i czekamy aż nauczyciel wyda dziecko gotowe do wyjścia.
3. W przypadku, kiedy przed wejściem do przedszkola jest więcej niż jedna osoba zachowujemy odległość 2 metrów pomiędzy sobą.
4. Rodzic lub opiekun prawny odbierający dziecko z przedszkola musi mieć zasłonięte usta i nos maseczką ochronną.
5. Rodzic lub opiekun prawny powinien być bezwzględnie zdrowy.
6. Wyznaczona osoba z personelu przedszkolnego odprowadza dziecko do drzwi.
7.W celu sprawnego oddawania dzieci z przedszkola swoje wszelkie uwagi należy przekazywać telefonicznie nie angażując personelu oddającego dziecko. Czas przyprowadzania i odbierania dziecka powinien być skrócony do minimum.
VII. Procedura postępowania bezpośrednio po przyjęciu dziecka do przedszkola.
1. Wyznaczony do odbioru dziecka pracownik, po odebraniu dziecka od rodzica:
- pomaga dziecku w przebraniu się
- dziecko w pierwszej kolejności kierowane jest do łazienki celem umycia rąk
- odprowadza dziecko do przydzielonej Sali
VIII. Procedura postępowania w przypadku stwierdzenia objawów chorobowych.
Do czasu wydania wytycznych przez Ministerstwo Zdrowia i/lub służby sanitarne przedszkole wprowadza następujące zasady postępowania:
1. W przypadku stwierdzenia u dziecka objawów chorobowych następuje niezwłoczne odizolowanie dziecka od grupy.
2. Miejscem wyznaczonym na izolatkę jest pomieszczenie znajdujące się przy wejściu do przedszkola,( potocznie nazywany pomieszczeniem dla dozorców w której odbywa się filtr).
3. Personel przedszkola niezwłocznie informuje telefonicznie rodziców dziecka. Rodzice zobowiązani do możliwie najszybszego odebrania dziecka z placówki.
4. Dyrektor przedszkola informuje o zaistniałej sytuacji pozostałych rodziców dzieci przydzielonych do grupy z dzieckiem z objawami chorobowymi oraz służby sanitarne.
5. Dziecko z objawami chorobowymi może zostać ponownie przyjęte do przedszkola po przedstawieniu zaświadczenia o negatywnym wyniku testu na koronawirusa lub po 14 dniowej kwarantannie.
6. Jeśli służby sanitarne nie wydadzą innej decyzji przedszkole funkcjonuje na dotychczasowych zasadach.
7. W przypadku stwierdzenia objawów chorobowych u nauczyciela dyrektor przedszkola zobowiązany jest możliwie najszybciej zorganizować zastępstwo i odizolować nauczyciela od grupy. Dyrektor poinformuje rodziców dzieci będących pod opieką danego nauczyciela oraz służby sanitarne o zaistniałej sytuacji.
Integralną częścią niniejszego Regulaminu są następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Instrukcja mycia rąk,
2) Załącznik nr 2 – Instrukcja dezynfekcji rąk,
3) Załącznik nr 3 – Instrukcja zdejmowania maseczki,
4) Załącznik nr 4 – Instrukcja zdejmowania rękawiczek,
5) Załącznik nr 5 – Oświadczenie pracowników/współpracowników,
6) Załącznik nr 6 – Oświadczenie rodzica/opiekuna dziecka
Załącznik nr 1 – Instrukcja mycia rąk
Źródło: https://gis.gov.pl/zdrowie/zasady-prawidlowego-mycia-rak/
Załącznik nr 2 – Instrukcja dezynfekcji rąk
https://gis.gov.pl/aktualnosci/jak-skutecznie-dezynfekowac-rece/
Załącznik nr 3 – Instrukcja prawidłowego nakładania i zdejmowania maseczki
Załącznik nr 4 – Instrukcja prawidłowego nakładania i zdejmowania rękawiczek
Źródło: https://gis.gov.pl/aktualnosci/koronawirus-jak-prawidlowo-nalozyc-i-zdjac-rekawice/
Załącznik nr 5 - Oświadczenia pracowników/współpracowników
Siemianowice Śląskie, dnia______________
______________________
imię i nazwisko
Oświadczanie pracowników i współpracowników
Oświadczam, iż zapoznałem/am się z Wewnętrznym Regulaminem Przedszkola nr 19 dotyczącym wdrożenia Procedury postępowania w sytuacji nadzwyczajnej związanej z epidemią COVID-19 wraz z załącznikami.
Jednocześnie zobowiązuje się stosować do zaleceń wskazanych w treści ww. regulaminu.
_______________________ _______________________ miejscowość, data podpis pracownika
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik nr 6 - Oświadczenia rodzica/opiekuna dziecka
Siemianowice Śląskie, dnia___________
Dane dziecka:
_________________ Imię, nazwisko
_________________ PESEL
_________________ imię nazwisko rodzica/opiekuna prawnego
Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego dotyczące ryzyka zakażenia COVID-19
Podczas przebywania w Przedszkolu nr 19 w Siemianowicach Śląskich, pomimo zastosowania procedur i środków ochronnych, może dojść do zakażenia wirusem SARSCoV-2 lub innym drobnoustrojem przenoszonym drogą kropelkową.
Rodzice i/lub jego prawny opiekun dziecka rozumie oraz w pełni akceptuje powyższe ryzyko zakażenia, ryzyko wszystkich powikłań COVID-19.
Oświadczam, że przed podpisaniem dokumentu miałem/miałam możliwość zadawania pytań oraz udzielono mi zrozumiałych odpowiedzi.
Oświadczam, że jestem świadomy/świadoma opisanego powyżej ryzyka podczas tych oraz kolejnych odwiedzin w placówce, a podpis składam dobrowolnie.
_______________________________
(podpis rodzica/opiekuna prawnego)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Siemianowice Śląskie, dnia___________
Dane dziecka:
_________________ Imię, nazwisko
_________________ PESEL
_________________ imię nazwisko rodzica/opiekuna prawnego
Oświadczenie
zgoda rodzica/opiekuna prawnego na pomiar temperatury
Oświadczam, że wyrażam / nie wyrażam zgody na codzienny pomiar temperatury ciała dziecka
_______________________________ _______________________________
jeśli zaistnieje taka konieczność, w szczególności wystąpienia niepokojących objawów chorobowych.
_______________________________
(podpis rodzica/opiekuna prawnego)
*Należy skreślić niepotrzebne.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Siemianowice Śląskie, dnia___________
Dane dziecka:
_________________ Imię, nazwisko
_________________ PESEL
_________________ imię nazwisko rodzica/opiekuna prawnego
Oświadczenie o zapoznaniu się z Wewnętrznym Regulamin Przedszkola nr 19 w Siemianowicach Śląskich
Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z Wewnętrzny Regulamin Przedszkola nr 19 w Siemianowicach Śląskich w związku z wdrożeniem „Procedur postępowania w sytuacji nadzwyczajnej związanej z epidemią COVID-19”. Oświadczam, iż w szczególności znana jest mi treść obowiązku:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
_______________________________
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
RODZICE/OPIEKUNOWIE PRAWNI
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:
1) administratorem Państwa danych osobowych i danych osobowych Państwa Dzieci/Podopiecznych jest Przedszkole nr 19 w Siemianowicach Śląskich, Grabowa2 , 41-100 Siemianowice Śląskie.
2) osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych jest administrator danych osobowych dostępny pod adresem e-mail: michal@lemike.pl
3) Państwa dane osobowe oraz dane osobowe Państwa Dzieci/Podopiecznych przetwarzane będą w celu niezbędnym do wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze (zalecenia GiS), jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody oraz wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku, gdy Państwa dane osobowe lub dane osobowe Państwa Dzieci/Podopiecznych będziemy przetwarzali do celów wykraczających poza cel wynikający z realizacji zawartej z Państwem umowy lub przetwarzanie będzie dotyczyło danych szczególnej kategorii i jednocześnie nie będzie istniała inna podstawa przetwarzania, będziemy pozyskiwali od Państwa stosowne zgody w tym zakresie, tj. wówczas dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
4) odbiorcą Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Państwa Dzieci/Podopiecznych będą upoważnieni pracownicy administratora danych oraz podmioty, z którymi administrator zawarł umowy o współpracy.
5) Państwa dane osobowe oraz dane osobowe Państwa Dzieci/Podopiecznych nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
6) Państwa dane osobowe oraz dane osobowe Państwa Dzieci/Podopiecznych będą przechowywane przez następujące okresy czasu:
a) w przypadku gdy podstawę przetwarzania stanowią przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. RODO) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO): - przetwarzane będą do czasu wykonania obowiązków ciążących na administratorze, - przetwarzane będą do czasu trwania obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, b) w przypadku gdy podstawę przetwarzania stanowi Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), dane osobowe - przetwarzane będą do czasu zrealizowania celu przetwarzania, lub do momentu wycofania przez Państwa wyrażonej zgody. Po upływie wyżej wskazanych okresów Państwa dane osobowe oraz dane Państwa Dzieci/Podopiecznych zostaną usunięte.
7) posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych i danych Państwa Dzieci/Podopiecznych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa lub Państwa Dzieci/Podopiecznych dotyczących narusza przepisy RODO.
9) podanie przez Państwa danych osobowych Państwa i Państwa Dzieci/Podopiecznych dotyczących jest wymogiem umownym. Podanie przez Państwa danych osobowych, o których mowa jest dobrowolne, a konsekwencją ich niepodania niemożność realizacji umowy.
10) Państwa dane osobowe oraz dane osobowe Państwa Dzieci/Podopiecznych nie będą przetwarzane w formie profilowania.
___________________________
(podpis rodzica/opiekuna prawnego)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KLAUZULA ZGODY – przetwarzanie danych szczególnej kategorii dot. dziecka
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Przedszkole nr 19 w Siemianowicach Śląskich, Grabowa2, 41-100 Siemianowice Śląskie, danych osobowych szczególnej kategorii dotyczących mojego Dziecka/Podopiecznego (m in. temperaturze ciała, danych o alergiach pokarmowych i innych alergiach, chorobach, dysfunkcjach) do przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Ponadto oświadczam, iż zostałem/am poinformowany/a o możliwości wycofania udzielonej zgody w każdym momencie oraz o tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
___________________________
(podpis rodzica/opiekuna prawnego)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik nr 1 - Mycie rąk
Załącznik nr 2 - Dezynfekcja rąk
Załącznik nr 3 - Zakładanie maseczki
Załącznik nr 4 - Jak założyć i zdjąć rękawiczki.
Aneks – Wewnętrzny Regulamin Przedszkola nr 19
Procedura postępowania w sytuacji nadzwyczajnej związanej z epidemią COID -19
Zgodnie z Wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego z dnia 4 czerwca 2020 r.
dla przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkole podstawowej i innych form wychowania przedszkolnego oraz instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3,wydane na podstawie art. 8a ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 59, oraz z 2020 r. poz. 322, 374 i 567)
& 1
Zostaje zmienione:
& III. Zasady funkcjonowania placówki
pkt 1. Liczba dzieci w grupie zostanie zmniejszona do 16/grupę